administration (guadeloupe)

Secrétaire technique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Herrlisheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le cabinet Oz2B, spécialisé dans l'accompagnement RH et le recrutement sur-mesure, recherche pour l'un de ses clients - une entreprise reconnue dans le secteur des travaux publics - un-e gestionnaire de comptes clients polyvalent -e, rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service. Ce poste clé vous permettra d'évoluer au cœur de l'activité opérationnelle : gestion des marchés, suivi administratif des chantiers, appels d'offres et facturation. Vos missions Appels d'offres et études - Préparer et constituer les dossiers de réponse aux appels d'offres (fiches techniques, licences, documents réglementaires), - Gérer les boîtes mails dédiées aux AO : tri, transfert, réponses, enregistrement, - Collaborer avec le bureau d'études, les services supports et l'acheteur pour collecter les pièces nécessaires, - Assurer une veille active et mettre à jour le tableau de suivi des appels d'offres. Gestion des marchés et suivi des chantiers - Préparer, mettre à jour et suivre les dossiers de chantier, - Créer les commandes et fiches clients dans l'ERP, mettre en validation les contrats, constituer les dossiers complets sur le serveur, - Mettre à disposition les documents nécessaires[...]

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Luxeuil-les-Bains, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

*Diffusion/communication -Participer à l'élaboration des éléments de communication en lien avec le service communication -Diffuser ces informations dans les panneaux d'affichage urbains, dans la colonne Morris, dans les commerces et par tout autre moyen *Chargé d'accueil -Accueillir, orienter, renseigner le public. -Représenter l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers. -prendre en charge la billetterie du pole culturel -participer à la mise des œuvre de la gestion des salles culturelles et préparer les conventions -accompagner le service dans la communication et la diffusion des évènements culturels -Seconder le chef de service dans la préparation et à la réalisation de la fête de la musique *Assistant de gestion administrative -Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité, (réponses aux demandes, convention d'occupation des salles culturelles...) -Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. -Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.

Assistant social / Assistante sociale

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Sulpice-la-Pointe, 81, Tarn, Occitanie

La Communauté de communes TARN-AGOUT regroupe 21 Communes, soit 30.000 habitants. Située à 20 mn de la métropole Toulousaine, accessible notamment en train et par autoroute, elle bénéficie d'un cadre de vie privilégié qui en fait un territoire attractif, dynamique, en fort développement. Le Pôle Aménagement et Développement Territorial recrute: UN(E) CHARGE(E) DE LA GESTION DES AIRES D'ACCUEIL DES GENS DU VOYAGE à temps complet (35H) Cadres d'emploi : Adjoint administratif (Type de recrutement : Liste d'aptitude - Mutation - à défaut contractuel) Missions principales : Assurer la gestion, l'accueil, l'orientation, l'accompagnement des familles, l'animation et la surveillance technique des 2 aires d'accueil des gens du voyage. Activités principales : 1. Accueil et animation : - Gérer les arrivées et les départs sur les 2 aires d'accueil (suivi administratif et comptable), - Assurer le lien quotidien avec les occupants sur les aires, veiller au respect des règles d'occupation, - Accueillir et informer les familles tout au long de leur séjour : permanences quotidiennes sur les aires, - Accompagner les familles en matière d'accès aux droits : informer, orienter, faciliter,[...]

Animateur / Animatrice jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Varages, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La CCPV recrute au sein de son service jeunesse un animateur jeunesse (H/F) référent salle jeunes pour concevoir et mettre en oeuvre des projets en direction d'un public jeune de 11 à 17 ans. Vos missions : Référent espace jeunes - Participation et mise en oeuvre du projet pédagogique de l'accueil - Accueillir, informer et accompagner des jeunes de 11 à 17 ans dans le cadre de l'espace jeunes - Impliquer les jeunes dans la construction des activités et la programmation de l'espace jeunesse - Veiller à la bonne gestion du local, du matériel et des équipements - Développer les partenariats avec les différents intervenants du territoire (Autres espaces jeunes, associations .) - Assumer certaines missions administratives de l'espace jeunes Animateur jeunesse - Accueillir, aller à la rencontre et mobiliser les jeunes afin de créer un climat propice à la prise d'initiatives - Favoriser l'émergence de projets d'animation et d'information à destination des jeunes en s'appuyant sur leurs demandes et en recherchant leur implication - Accompagner les jeunes dans la réalisation de leurs projets (méthodologie, recherche de subventions, gestion budgétaire etc.) - Organiser et encadrer[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cerisiers, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Votre AGENCE ACTUA recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel pour le compte de son client spécialis&é en industrie Vos missions : - Saisie informatique - Utilisation WORD, EXCEL - Gestion des mails - Gestion appel téléphonique - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et autonomie - Bon relationnel et sens de la confidentialité

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSION Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d'accompagnement à l'insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d'ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d'humanisme, du sens de l'engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l'ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports. Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France GEPSA Institut recherche un Assistant exploitation H/F Vos Missions seront les suivantes : Garantir la qualité et la continuité administrative d'exécution des prestations L'assistant est le garant de la bonne exécution administrative auprès des[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deuil-la-Barre, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Véritable pivot entre le développement commercial et l'exécution opérationnelle, vous assurez la gestion administrative complète du cycle de vie de nos contrats de services. Loin d'une mission de négociation commerciale, votre rôle est de garantir la conformité juridique, la fiabilité des données et la satisfaction client à travers une gestion rigoureuse et autonome. Vos responsabilités clés : - Administration & Juridique : Rédaction, modification et vérification en autonomie des bases contractuelles. Vous maîtrisez les spécificités des accords-cadres. - Intégration de données : Enregistrement des contrats dans notre ERP/outil informatique, tout en assurant un contrôle critique de la cohérence des informations transmises par les commerciaux (chiffrage, données de facturation). - Suivi de la facturation : Gestion du cycle de facturation (échéances, périodicité) avec auto-contrôle rigoureux. Vous maîtrisez l'émission d'avoirs et les processus de relance (bons de commande, signatures manquantes). - Ingénierie contractuelle : Application des formules de révision de prix et indexation pour la revalorisation annuelle des abonnements. - Relation Client : Gestion directe des échanges[...]

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité conjointe de sa Directrice et des deux infirmières-coordinatrices du SIADPA, le CCAS recherche un(e) secrétaire afin d'assurer les missions suivantes : - Gérer et suivre les états financiers ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service.er la balance budgétaire ; - Réaliser les engagements et suivre les dépenses avec le logiciel de gestion (CIRIL). - Gérer les commandes du service (vêtements professionnels, matériel médical, produits pharmaceutiques, fournitures .) - Établir la facturation et suivre les règlements du service - Suivre les conventions et contrats du service en binôme avec les deux infirmières coordinatrices : - Suivre les demandes et les dossiers administratifs des patients avec le logiciel de gestion (Microsoins et plateforme Résid) ; - Gérer l'accueil téléphonique du SIADPA ; - Suivre les statistiques annuelles et participer au rapport d'activité du service. - Gérer les plannings, les tournées et les congés du personnel du service - Gérer et suivre les soins de pédicurie des patients du SIADPA.

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Nous recherchons pour renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) comptable. Il s'agit d'une PME située à Jarry. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillez du lundi au vendredi. Sous la responsabilité de la cheffe comptable et du Directeur Administratif et Financier, vous serez chargé(e) de : - La tenue de la trésorerie journalière, du rapprochement bancaire - L'intégrations et vérifications des factures d'achats et de la préparation des échéanciers fournisseurs - La tenue de la caisse et du lettrage des encaissements - La saisie des écritures de ventes - La préparation et la déclaration de TVA (éventuellement) - La réalisation de diverses tâches administratives (courriers, documents à compléter...) La connaissance des logiciels comptables (SAGE serait un plus), outils comptables, du pack office doit être maîtrisée. En fonction de votre profil, si vous êtes débutant(e), peu expérimenté(e), une Préparation Opérationnelle à l'Emploi (POEI) pourrait vous être proposée afin de vous adapter au poste. Vous êtes rigoureux(se), motivé(e) pour rejoindre une entreprise à taille humaine? N'hésitez pas à candidater!

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Val-Revermont, 14, Ain, Normandie

EGT Environnement, est une PME familiale et dynamique spécialisée dans la gestion des déchets générés par les particuliers et les professionnels. Ses principaux pôles d'activité sont la mise à disposition de contenants, le transport et le traitement des déchets, la collecte en porte-à-porte des déchets, la gestion intégrale des déchèteries, le tri et la valorisation des matières recyclables. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un Directeur(trice) Administratif et Comptable (H/F), sur le site de VAL REVERMONT, à temps partiel Votre rôle Rattaché(e) directement au Président, vous êtes un véritable partenaire stratégique de la direction. Vous assurez la fiabilité financière de l'entreprise grâce à un contrôle de gestion structuré, tout en contribuant activement aux décisions du CODIR, dont vous faites partie intégrante. Vous intervenez à la fois sur des dimensions opérationnelles, managériales et stratégiques. Vos missions Direction comptable et financière Superviser la comptabilité générale et analytique Piloter la trésorerie dans une logique d'optimisation et de sécurisation Viser la préparation des clôtures comptables et des obligations fiscales Élaborer[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Soissons, 27, Aisne, Normandie

L'Apei de Soissons accompagne des personnes en situation de handicap au sein d'établissements et services sur le département de l'Aisne. Nous accompagnons des personnes en situation de handicap mais pas uniquement. Nous accompagnons également leurs parents, frères, sœurs, amis, tout proche jouant un rôle dans leur vie avec comme mots d'ordre citoyenneté, bien-être, respect, dignité, inclusion mais également droits, devoirs et obligations. Issues du mouvement parental associatif, notre préoccupation numéro un est de garantir un accompagnement de qualité à des personnes aux profils divers. Handicap mental, polyhandicap, handicap psychique, troubles divers, troubles du spectre autistiques nous mettons un point d'honneur à apporter un panel de réponses le plus large possible, afin qu'aucune personne ne soit laissée de côté. Pour le Siège Social situé à Soissons, l'APEI recrute un Gestionnaire de Paie (H-F) - Finalité de l'emploi : Sous la responsabilité des Responsables RH/Paie et au sein d'une équipe pluridisciplinaire, le Gestionnaire de Paie aura pour mission principale la réalisation des paies de l'association, la gestion administrative du personnel, le suivi des formations. Missions[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Secrétaire gestionnaire ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Organiser les réunions du Directeur d'unité, conseils de laboratoire et conseils scientifiques, rédiger et diffuser les comptes rendus, Assurer la mise en œuvre des procédures liées à la ZRR et à la logistique lors de l'accueil des personnels et visiteurs, Constituer et contrôler les dossiers d'accueil des stagiaires, visiteurs et invités, Organiser et assurer le soutien logistique des manifestations, réunions, comités, séminaires et colloques, Coordonner et mettre à jour la base de données des personnels et des congés, Assurer la mise à jour du règlement intérieur et de l'organigramme, Participer à l'élaboration des rapports d'activité en alimentant les applications et en assurant l'extraction des données dans les systèmes d'information, Mettre en œuvre les procédures de gestion et relancer les interlocuteurs internes ou externes dans le cadre du suivi des dossiers, Procéder aux opérations d'engagement,[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Domaliance Privas. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile des[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Transport

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de son projet stratégique, Port Atlantique La Rochelle déploie un plan d'investissements ambitieux, qui nécessite de renforcer son pôle achats et droit de la commande publique. Rejoignez notre équipe dans l'environnement passionnant du Port de commerce ! Rattaché(e) au pôle, vous prenez en charge l'ensemble des missions administratives et financières liées aux commandes d'un portefeuille de services : 1. Assurer la gestion et le suivi financier des marchés - Enregistrer les marchés de son portefeuille dans l'outil de gestion - Saisir les engagements juridiques des services et la réalisation des prestations (liquider les factures, gérer les avances, retenues de garantie, états d'acompte, décompte général.) - Editer, vérifier et envoyer les bons de commande - Suivre la validation des commandes des services et relancer si besoin - Assurer l'interface avec l'ensemble des services bénéficiaires des prestations, services comptables et financiers, entreprises - Assurer le suivi de son activité financière (réclamation fournisseurs, clôture bilancielle) 2. Assurer la gestion administrative des marchés - Saisir sur le profil acheteur les avis d'attribution, les[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbard, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower MONTBARD recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif et commercial (H/F) polyvalent. C'est l'opportunité de rejoindre une équipe dynamique en plein développement. CDI 24H mais évolutif sur temps plein rapidement. Vos missions: Accueil physique et téléphonique des clients Réalisation de devis simples Gestion du courrier et des contrats Développements de nouveaux comptes Prise de rendez-vous Vous avez ou pas une expérience dans un milieu similaire, Vous avez surtout l'envie et la motivation pour accompagner le développement de cette agence, Vous êtes polyvalent, organisé ... Ce poste vous correspond alors n'hésitez à nous contacter à l'agence

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Assistant(e) de Gestion H/F ?? Chevigny-Saint-Sauveur (21) ?? 35h - Horaires fixes L'entreprise Synergie Dijon accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur des travaux publics, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) de Gestion afin de renforcer son service administratif et financier. Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous assurez un rôle central dans le suivi administratif et la gestion courante de l'activité. À ce titre, vos principales responsabilités sont : Assurer le relais avec la comptabilité fournisseurs Suivre et optimiser le traitement des factures Gérer les stocks de matériaux Passer et suivre les commandes diverses Procéder[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Quels talents souhaitez-vous cultiver en tant qu'Assistant(e) Montage d'Opérations au sein de notre établissement? Vous serez chargé(e) d'assurer le suivi administratif et financier de différentes opérations en lien avec les logements locatifs pour notre client, en binôme avec l'Assistant-e en poste. - Gérer et suivre rigoureusement les dossiers : demandes d'emprunt, agréments, subventions, décisions, conventions - Superviser la gestion budgétaire : saisie, contrôle des coûts de production, mises à jour des avenants et marchés - Administrer les opérations de trésorerie : déclencher les appels de fonds, établir les facturations, suivre les coûts de production avec la comptabilité Pour ce poste, vous profitez de : - Contrat: Intérim - Durée: 44/jours - Salaire: 2100 euros/mois - Horaires: 35h, de 8h30 à 12h et de 13h à 16h30 (ou de 13h30 à 17h) Profitez d'avantages exceptionnels pour cette opportunité : - Tickets restaurants à 11€/jour (60% prise en charge entreprise) En nous rejoignant, vous aurez accès à notre programme Fast TT, ainsi qu'à d'autres avantages exclusifs pour une expérience intérimaire exceptionnelle. L'Assistant(e) recherché(e) doit démontrer une maîtrise[...]

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CDD de remplacement 1 mois renouvelable. L'ADPAM est un SAD associatif dédié à l'aide aux personnes en perte d'autonomie. Nous œuvrons pour leur maintien à domicile dans de bonnes conditions, en garantissant un accompagnement personnalisé et en valorisant le bien-être de nos intervenant(e)s dans un environnement solidaire et bienveillant. Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) de secteur pour assurer les missions suivantes en étroite collaboration avec le responsable et la cheffe de service : - Accompagnement des bénéficiaires : accueil physique et téléphonique, gestions des dossiers administratifs, contrats, avenants, envoi des plannings, suivi et planification des évaluations à domicile, déclaration des sinistres éventuels - Soutien aux intervenants à domicile : constitution et suivi du dossier administratif du personnel, réalisation des démarches à l'embauche et en fin de contrat, suivi des visites médicales, explication des outils numériques tels que le smartphone professionnel, - Tâches administratives courantes : rédaction de courriers, saisie et classement de documents, suivi des tableaux de bords - Soutien au standard et logistique : participation ponctuelle[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cérons, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Manpower LANGON recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) Cette mission en intérim, est à pourvoir dès le 2 mars 2026 pour une période de 7 mois sur CERONS (33720) Vous aurez pour mission principale de : Vérifier la conformité des délais par rapport à la demande client et en fonction des ordres de fabrication. Communiquer avec le client (sur la date de mise à disposition, la date de livraison, le lieu,..) Effectuer le pointage journalier des commandes et relancer les clients jusqu'à la livraison Vérifier la compatibilité des délais par rapport au planning Informer le service logistique de la date de livraison validé par le client Effectuer le pointage des expéditions et le classement des fiches de fabrication Votre rémunération et vos avantages : -Taux horaire brut à déterminer selon expérience(s) validée(s) Prime de transport -A cela s'ajoutent 10% de congés payés (CP) 10% d'Indemnités de Fin de Mission (IFM) -Vous pouvez épargner vos IFM en toute confiance sur un compte (ouvert par Manpower) à un taux d'intérêt à 8% bruts annuels -Vous percevez[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Vendargues, 34, Hérault, Occitanie

Le Groupe MALLET est la holding des sociétés MMH, structuré autour d'un triptyque fort : Management - Méthodes - Hygiène. Historiquement spécialisé dans la Propreté, le groupe a développé deux autres branches stratégiques : - Services à la personne - Gestion des espaces verts Présent en Occitanie et PACA (de Perpignan à Marseille), le Groupe regroupe près de 500 collaborateurs, répartis sur plusieurs entités juridiques et sites d'exploitation. Nous évoluons dans un environnement réglementaire exigeant nécessitant rigueur, méthode et réactivité. Notre entreprise se veut sensible face aux enjeux environnementaux et s'engage dans une démarche écoresponsable. Vous partagez nos valeurs de confiance, de la valorisation du travail bien fait et d'accompagnement ? Rejoignez-nous ! Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH expérimenté(e) capable d'évoluer en autonomie dans un environnement multi sociétés et multi conventions. Ce poste nécessite une réelle maîtrise de l'administration du personnel et des relations sociales. Il ne convient pas à un profil débutant. Rattaché(e) à la Directrice administrative, vous intervenez sur l'ensemble du cycle de vie du salarié et sur les relations[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Luce-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant administratif et comptable (H/F) Vous aurez les responsabilités suivantes: -Suivi et contrôle des aides et remboursements reçus mensuellement -Etablissement d'un tableau échéancier mensuel à partir de la balance clients/fournisseurs -Gestion et suivi de la flotte et des sinistres -Pointage et lettrage des écritures -Contrôle de la réception des pointages des collaborateurs -Saisie de factures d'achats et de ventes en comptabilité et en exploitation -Mise à jour des attestations légales sur sites internet -Classement et Archivage -Accueil téléphonique partiel -Vous avez idéalement une expérience similaire acquise sur un précédent poste -Mission à pourvoir de suite à Sainte-Luce -Rémunération au SMIC -35h hebdomadaires

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant Département Académique F/H sur notre site de Nancy serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Rattaché au Département Académique et Professionnel, vos responsabilités seront les suivantes : Support au Département Académique et Professionnel : - Organisation des réunions et déplacements, gestion des besoins des professeurs (visiting et permanents), coordination des projets financés et diffusion d'informations. Gestion des vacataires : - Appui au recrutement, suivi de la base candidats et support pour les qualifications en lien avec le service accréditations. Coordination logiciel/service informatique : - Appui des besoins pédagogiques logiciels, de formations, guide d'utilisation. Études de cas ICN : - Support à la publication d'articles, et veille sur la collection ICN. Programmes doctoraux[...]

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Emploi Administrations - Institutions

Cosne-Cours-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Le Conseil département recrute dans le cadre d'un renfort un(e) conseiller(ère) gérontologie/handicap au sein de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, de la Culture et du Sport, Direction du Développement Social Local - Site d'Action Médico- Sociale de Cosne sur Loire. Les candidatures sont à adresser recrutements@nievre.fr avant le 11 mars 2026. (CDD 12 mois) Catégorie B Missions principales du poste : Le(a) conseiller(ère) gérontologie-handicap est le(a) référent(e) des politiques Gérontologie-Handicap (APA, PCH, ACTP) déployées sur les sites d'action médico-sociale. - Il/elle fait le lien avec les différents services de la collectivité, les usagers, les familles et les partenaires dans le cadre des missions qui lui sont confiées. - Il/elle assure l'encadrement fonctionnel du ou des agent(s) instructeur(s) et a un rôle de pivot entre l'équipe administrative et les travailleurs médico-sociaux. Description des activités à réaliser pour chaque mission: Missions générales : - Informer et conseiller les personnes handicapées et âgées, leur famille, les représentants légaux sur leurs droits et les aider dans les démarches administratives afin de faciliter l'accès[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Caudry, 59, Nord, Hauts-de-France

CRIT Caudry recherche pour son client implanté sur Caudry, un assistant administratif(h/f) suite à un fort accroissement d'activité. Vos principales missions: - Assistanat commercial: suivi des dossiers clients, préparation des documents, coordination avec les équipes - Gestion des achats: approvisionnement et suivi des commandes - Saisie et contrôle des données: contribuer au déploiement du nouvel ERP et garantir la fiabilité des informations Vous avez un niveau d'anglais vous permettant de vous débrouiller à l'écrit comme à l'oral Issu(e) d'un bac + 2 , vous justifiez d'une 1ère expérience professionnelle réussie sur un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome, avec un bon sens du relationnel Vos horaires sont flexibles . Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle enrichissante dans un environnement dynamique et en pleine croissance , avec possibilité de prolongation selon les besoins, rejoignez-nous !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients basé sur H2nin Beuamontun ou une Assistant(e) administratif H/F. En lien avec le service des retours, des invendus et de la qualité. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec savez les outils de bureautique (WORLD/EXCEL),mais également les douchettes et/ou scan. Vous savez communiquer et travailler en équipe. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi et de réception de courrier. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en formation dans le domaine informatique, cybersécurité ? Vous aimez le travail d'équipe et avez une bonne capacité d'adaptation et d'intégration ? Les missions : - Gestion des Infrastructures de Sécurité : - Administrer les solutions de sécurité, y compris les pares-feux, les systèmes de détection d'intrusion, et les outils de prévention des malwares. - Assurer la disponibilité et la performance des dispositifs de sécurité. - Surveillance et Analyse des Menaces : - Surveiller en continu les événements de sécurité. - Analyser les alertes de sécurité et coordonner les réponses appropriées. - Mise en Place et Gestion des Politiques de Sécurité : - Participer à l'élaboration des politiques de sécurité. - Appliquer et maintenir les politiques de sécurité sur l'ensemble des systèmes. - Gestion des Accès et des Identités : - Contribuer à la gestion des identités et des accès. - S'assurer de la conformité aux principes du moindre privilège. - Participation aux Projets : - Intégrer les exigences de sécurité dans les projets informatiques. - Prendre en charge les nouvelles activités. - Collaborer avec les équipes de développement pour garantir la sécurité[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Notre client, un leader mondial de la logistique de tierce partie, fournit des solutions globales de chaîne d'approvisionnement pour connecter les personnes, les produits et les fournisseurs dans le monde entier. Il propose une large gamme de solutions personnalisées de bout en bout en logistique contractuelle et transport aérien, maritime, terrestre et de véhicules finis. Le groupe est présent dans 170 pays à travers le monde avec près de 110 000 employés répartis sur plus de 1 500 sites. Dans le cadre de son développement, le groupe a construit un nouveau centre logistique de 17 000m2 dans le Sud de Strasbourg dédié à l'industrie pharmaceutique. Cet entrepôt est dédié aux prestations logistiques et de transport pour les acteurs français et internationaux du secteur de la santé. Afin de compléter l'équipe d'exploitation, nous recrutons un(e) Assistant administratif d'exploitation Votre mission : Assurer l'interface avec les clients pour l'organisation et le suivi des activités journalières : - Traiter les commandes (suivi des commandes, prise en compte des modifications, gestion des ruptures .) - Gérer le stock (régularisation, transfert, blocage de produit, inventaire,..) -[...]

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Benfeld, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Dans le cadre d'un renfort de nos équipes, le SDEA recherche un(e) nouvel(le) Agent technico-administratif. Rattaché(e) à la Responsable Gestion Administrative et Financière de Territoire, vos missions seront les suivantes : * Assurer l'accueil du public et la prise de rendez-vous dans le cadre des campagnes de remplacement de compteurs * Suivre les commandes et engagements comptables des prestations, fournitures et travaux des services (transformation des demandes d'achat émanant des autres services en commandes, recherche de fournisseurs et demandes de devis, le cas échéant, enregistrement du service fait) * Valider ou faire valider les factures fournisseurs (vérification des factures selon les marchés publics, en lien étroit avec les services demandeurs, les Acheteurs et le service Comptabilité) ; rassembler et transmettre les documents justificatifs nécessaires au paiement des factures par la Trésorerie du SDEA * Veiller à la bonne application des règles internes et de la comptabilité analytique * Contribuer à l'harmonisation des pratiques en lien avec les autres agents technico-administratifs du siège et des territoires * Contribuer à l'amélioration continue[...]

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

2 postes sont à pourvoir. Le poste est rattaché au service de l'équipe pédagogique nationale Bâtiment et énergie (EPN01) qui a pour mission : - D'organiser l'ingénierie de l'offre de formation dans le domaine du bâtiment, énergie, génie des procédés et sciences nucléaires ; - De déployer l'offre dans les centres Cnam en région et à l'étranger ; - De développer et de mettre en place une démarche prospective portant sur l'évolution des métiers en lien avec le monde socio-économique ; - De garantir la bonne gestion des moyens et des ressources pour organiser les enseignements. Sous la responsabilité de la secrétaire générale, l'agent est chargé d'assurer la gestion administrative et pédagogique des formations qui lui seront confiées (formation en alternance, unités d'enseignement à la carte, formation à distance) depuis l'information des prospects jusqu'à la diplomation des élèves, en passant par l'inscription et le suivi de la scolarité. Activités principales Au sein de l'EPN01, l'agent contribue activement à la mission de formation tout au long de la vie en assurant la continuité de service et un accompagnement de qualité des publics et des équipes pédagogiques. Accompagner[...]

Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Nous recrutons un AdministrateurBasededonnées DB2. Expérience requise : 5 ans minimum sur DB2 Contexte du projet Dans le cadre de l'élaboration et de la mise en œuvre de solutions techniques, la direction des Méthodes, rattachées à la DSI et basée à Nanterre, opère des services de support et conseil aux DSI et assure la gestion des outils et environnements de développement pour les différents centres de services de la DSI. Domaine fonctionnel métier Gestion des bases DB2 dans tous les environnements Etudes. Support aux Etudes dans les phases de développement, Recettes et Production Participation à la veille technologique sur le périmètre DB2 Paramétrage/Support de l'outil IBM d'anonymisation OPTIM Environnement technique DB2 z/OS , niveau DBA (version 13). Z/OS et JCL bon niveau CLIST et REXX Connaissances EWM/RPP ou à défaut de Pacbase IBM Infosphere OPTIM v11.7 Profil Maîtrise de l'environnement technique Sens pédagogique Autonome et force de proposition Qualités rédactionnelles Gestion de projet Tâches Participation à la cohérence du système d'information. Validation du modèle conceptuel, optimisation du modèle physique. Dimensionnement des bases[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier. Gestion destaches administratives confiées par le mandataire Classement des différents courriers (originaux) dans le dossier papier Rédaction des différents courriers Traitement de différents formulaires administratifs (demandes d'aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF...) Souscription, modification résiliation des différents contrats demandé par le mandataire Recherche d'établissements (EHPAD, foyer, logements.). Suivi des démarches entreprises : relances jusqu'à aboutissement de la démarche etc. -Réception quotidienne du courrier entrant (ouverture, scan, distribution) et affranchissement quotidien du courrier sortant -Indexation quotidienne de l'ensemble des documents se trouvant dans « l'Index » selon le planning établi

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Poissy, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt de maladie prolongée, nous recherchons un(e) responsable administratif et financier du bâtiment (H/F) >>> Financier et RH - Gestion des fournisseurs et des artisans (saisie analytique par chantier, suivi, règlement, litiges.) - Gestion des clients (situation de travaux, factures, comptabilisation, relances.) - Gestion de la trésorerie (contrôle, saisie, rapprochements bancaires) - Gestion du personnel (à l'exclusion de la paie) - Préparation, contrôle, validation et règlement des paies (paie externalisée) - Suivi du planning, des congés, des tickets restaurants, des paniers. - Gestion des contrats et du suivi médical. - Déclarations fiscales TVA, IS, CVAE, CFE. - Tableau des bords (suivi de chantiers, compte de résultat.) - Préparation du bilan pour l'expert-comptable >>> Administratif - Vous préparez le traitement administratif du dossier à réception de la commande (agrément de l'entreprise ainsi que du sous-traitant, vérification des différentes pièces, PPSPS.) - Vous demandez et suivez l'obtention des attestations nominatives d'assurance, - Vous gérez les cautions bancaires ainsi que les mains-levées, - Vous suivez le bon[...]

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Chavagnes-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

Dans le cadre de son développement, Innovlap crée un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) afin de structurer et fiabiliser son organisation interne. Rattaché(e) à la direction, vous assurez l'accueil client, la gestion administrative courante, le suivi client et assistez la direction sur le pilotage administratif et financier de l'entreprise. Vous contribuez directement à la qualité de service client Missions principales : - Accueil téléphonique et physique des clients, prise de commandes magasin - Planification et organisation des interventions du service SAV/maintenance - Gestion administrative des affaires (mise en forme, enregistrement, archivage, facturation des acomptes) - Gestion des factures clients et fournisseurs et transmission mensuelle des éléments comptables - Suivi de trésorerie - Elaboration et édition de tableaux de bord Profil recherché : - Formation en gestion administrative, assistanat ou comptabilité - Expérience souhaitée sur un poste similaire en PME - Maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable) - Rigueur, organisation et autonomie - Sens du service client - Capacité à prioriser et à travailler de manière structurée Vous aimez que[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement temporaire, nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Administrateur(trice) des Ventes H/F en intérim. Rattaché(e) au service commercial, vous assurez : - La gestion administrative et commerciale des commandes clients - La relation client de la commande à la livraison - Le contrôle de l'exhaustivité des canaux d'entrée des commandes - Être interface avec les clients pour les confirmations de délais ou tout contact nécessaire - La participation au chiffrage des commandes simples et à l'évaluation des commandes clients sur tarif - L'assurance du cycle complet des commandes clients et de la sous-traitance interne, de l'enregistrement à la facturation - Le suivi et la saisie des informations dans le système informatique - Le lien avec les différents services internes (commercial, logistique, comptabilité) . - Contrat : Intérim - Durée : 1 à 2 mois renouvelable - Temps de travail : 150h15 mensuelles - Rémunération : 13,58 € brut/heure (ajustable selon expérience) . Horaires tournants ( adaptables ) Semaine 1 : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30 (16h10 le vendredi) Semaine 2 : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 (16h40 le vendredi) Poste[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Pour une entreprise du Marché de Rungis, commercialisant des fruits et légumes exotiques auprès de professionnels tels que la GMS, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Logistique pour venir renforcer l'équipe "exploitation entrepôt" déjà en place. Profil junior, vous avez à cœur de vous intégrer dans une entreprise à taille humaine et d'y évoluer en interne, notamment sur la partie "logistique/exploitation" ? Alors ce poste peut sans doute vous correspondre. Voici les missions qui vous seront confiées : - saisie des stocks de marchandises - édition des étiquettes produits - contrôle physique des commandes avant expédition - édition des bons de livraison - classement des documents de l'entrepôt - tâches administrative lié au service "exploitation entrepôt" Pour effectuer ces missions, vous serez au cœur de l'entrepôt avec les équipes logistique. Typologie de clients : GMS / Centrales d'achats Salaire : 2300€ brut (39h) Horaires : 8h / 17h Jours : lundi au vendredi + 1 samedi sur 2

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Épiais-lès-Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

En collaboration directe avec les différents services, vous êtes garant de la bonne gestion quotidienne de l'entreprise. Votre polyvalence et votre rigueur sont essentielles pour assurer le suivi de nos activités commerciales et techniques. Vos Missions principales (Liste non exhaustive) : 1. Gestion Commerciale & Facturation : - Établissement et suivi des devis, commandes clients et fournisseurs. - Facturation client pour les ventes, locations et interventions de maintenance/SAV. - Gestion des litiges de facturation simples. - Classement et archivage des dossiers commerciaux. - Relance et suivie de la balance client 2. Gestion Administrative du Personnel (en lien avec le cabinet comptable) : - Préparation des éléments variables de paie (absences, congés, heures). - Suivi des dossiers d'embauche et de fin de contrat. - Gestion et suivi des formations (plan de formation). 3. Secrétariat & Logistique : - Accueil téléphonique et physique. - Traitement du courrier et des e-mails administratifs. - Gestion des fournitures de bureau et consommables. - Appui à la gestion des documents liés à la flotte de véhicules/matériels. - Gestion administrative et transport de matériel[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower Cabinet de recrutement de Nice-Sophia Antipolis recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant / Gestionnaire Finance projets (H/F) Ce poste de « Gestionnaire finance des projets de recherche » sera hiérarchiquement rattaché à la Responsable du contrôle des projets, au sein de la cellule finance de la société Missions principales : Aide au montage des dossiers de réponses aux appels à projets avec le chercheur concerné et l'équipe finance. Suivi administratif et budgétaire d'un portefeuille de projets : conventions, prévisionnels, états des coûts. Récupération de l'activité des chercheurs et suivi des décomptes d'activité (feuilles de temps). Mise à jour des différents tableaux de bord relatifs à la Recherche. Issu(e) d'une formation bac 2/3 en gestion, préférablement à dominante financière, une expérience minimum de 2 ans est souhaitée, si possible dans un domaine similaire. Les compétences indispensables pour tenir ce poste sont : - Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques et plus particulièrement Excel (tableaux de suivi, formules simples) et capacité d'adaptation à des logiciels de gestion[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction IdEx ! en appui à l'équipe de direction de son Initiative d'Excellence (IdEx) UCAjedi. L'assistant(e) de direction assure des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique, et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Assistance de direction Vous aurez des tâches classiques de secrétariat : vous gérez les agendas de l'équipe de direction de l'IdEx (Vice-Président et Directeurs scientifiques) et vous leur apportez un support administratif. Vous gérez les missions de l'équipe de direction, de leurs collaborateurs et de leurs invités. Vous assurez la transmission d'informations en interne et en externe et répondez aux mails selon les instructions données. L'assistant.e de direction IdEx viendra également en appui aux Directeurs Opérationnels des Programmes en cas d'absence de leur assistante ainsi qu'en appui sur l'évènementiel[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Hilaire-sous-Romilly, 10, Aube, Grand Est

Vos missions : Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence pour notre agence Azaé Romilly-Sur-Seine. Vous intégrerez l'équipe en place, sous la supervision directe du/de la Responsable d'agence. Vous participerez activement au développement et à l'évolution de l'agence, tout en bénéficiant de l'accompagnement et des ressources mise à disposition par le siège. Vos missions principales sont les suivantes : * La gestion administrative : Vous établissez les plannings de vos intervenant(e)s, gérez les imprévus et saisissez leurs heures. Vous vous chargez également de la facturation client. * La relation client : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. * La gestion des ressources humaines : Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants ainsi que le suivi de leurs congés, absences. Vous préparez ainsi les variables de paie des intervenant(e)s. Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à apporter votre soutien sur la partie commerciale (gestion des demandes de devis et/ou déplacements au sein du domicile[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Méreau, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre Groupement d'Employeurs Alisé recrute pour le compte de deux entreprises adhérentes situées sur le même secteur géographique. Nous proposons un poste partagé (29h au total) permettant de diversifier vos missions et d'évoluer progressivement vers un temps plein. Organisation du poste : - Contrat initial : 29 heures par semaine - Évolution prévue vers un temps plein - Répartition du temps de travail : Matin : Entreprise A Après-midi : Entreprise B Vos missions : Saisie de données - Service Qualité (Entreprise A) Mise à jour des données Qualité Produits : - Saisie des codes produits, - Saisie des références produits en lien avec la qualité, - Vérifier l'exactitude et la conformité des données saisies, - Contribuer à l'amélioration continue des processus de saisie de données. Profil recherché : - Vous avez une expérience préalable en saisie de données, idéalement dans un environnement qualité. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et avez une bonne connaissance des logiciels de gestion de données. - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez un bon sens du détail. - Discrétion et respect des délais. Administratif RH (Entreprise B) - Rédiger les[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Dans le cadre de son activité, ALISE recrute pour l'une de ses entreprises adhérentes un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Ordonnancement pour renforcer son service gestion et administration. Rattaché(e) à l'assistante de site, vous jouez un rôle clé dans le lancement, le suivi des dossiers de fabrication et la gestion des approvisionnements. Vos missions principales : Sous la responsabilité de l'assistante de site, vous serez notamment en charge de : - Assurer la mise à jour et la gestion des dossiers dans l'ERP (création, enregistrement, suivi) - Planifier et enregistrer les opérations de fabrication dans l'ERP - Lancer les dossiers en fabrication et intégrer l'ensemble des documents nécessaires - Vérifier que tous les onglets ERP sont correctement complétés au lancement - Transmettre les plans validés aux clients avec les bons de livraison et assurer le suivi des retours et mises à jour - Veiller au bon suivi du plan de livraison en lien avec le Responsable Site - secteur production - Gérer les approvisionnements et certains achats - Contrôler la conformité entre les factures fournisseurs et les commandes - Accuser réception des commandes clients sous un délai[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Malemort, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Notre société spécialisée dans le désamiantage recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDD de 3 mois. Vos missions : Effectuer l’accueil physique et téléphonique Faire un compte rendu à la direction des actions non traitées et des plaintes clients Réaliser des devis Créer des dossiers clients Planifier la réalisation des chantiers sous l’autorité du responsable de site Réaliser le suivi administratif des dossiers clients Type de poste : Contrat à Durée Déterminée de 3 mois Salaire selon profil et expérience Poste à pourvoir dès que possible - Expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique - Excellente organisation, rigueur et sens des priorités - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Polyvalence, autonomie et réactivité

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Bonjour, Nous recherchons un Assistant service client H/F pour une mission allant de 3 à 6 mois sur VOISIN LE BRETONNEUX. Rattaché(e) à la Direction Commerciale et en lien étroit avec l'Administration des Ventes, vous assurez le traitement administratif et le suivi des commandes clients dans un objectif permanent de satisfaction et de qualité de service. Vous êtes l'interface privilégiée entre les clients, les équipes commerciales et les services internes (planification, logistique, production, qualité). Vos principales responsabilités. Relation et suivi client. - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients - Être le relais entre les clients et les équipes internes - Assurer le suivi du portefeuille clients dans le CRM - Participer à la gestion des urgences clients - Traiter et transmettre les éventuelles non-conformités Gestion administrative et commerciale. - Saisir et suivre les commandes dans l'ERP (à partir des devis) - Réaliser la revue de contrat (prix, quantités, délais, conditions spécifiques) - Éditer devis, accusés de réception et documents commerciaux - Suivre les contrats et relancer si nécessaire - Mettre à jour[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Une PME à taille humaine, spécialisée en Import - Export de Fruits et Légumes frais, située à Valence (26) recherche, en C.D.I. : Un(e) EMPLOYE(e) de Service administratif et COMPTABLE Vous travaillez au sein d'une équipe de 5 personnes ( 3 sur la partie commerciale, et 2 en comptabilité ) Il s'agit d'un CDI , sur 4 jours par semaine ( avec le Mercredi libre ), mais possibilité également si le/la candidat(e) souhaite un temps complet (37h30) IMPORTANT : Les HORAIRES avec coupure méridienne sont : 8h-12h00 puis 14h-17h30 , les Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi Vos Tâches : - Saisies informatiques sur le logiciel spécifique « FRUIT'SOFT » COMPTABILITE en lien avec les producteurs et la GMS : - Editer, classer, vérifier les factures. Les attribuer aux ventes correspondantes - Pour les factures émises : vérification, pointage et envoi aux clients - Relances concernant les factures manquantes, suivi des litiges.. - Transfert des ventes, suivi des règlements, saisie dans le logiciel - Suivi des En Cours, des demandes de rallonges - En cas d'impayés, effectuer les démarches vers les assurances - Suivi des contrats avec les producteurs Autres activités : -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Poste à pourvoir à Morlaix centre ville dès lundi 30 mars - lundi 20 avril 2026 au plus tard. L'entreprise est une agence commerciale, prestataire de services en grandes surfaces. Elle emploie tous les mois entre 30 et 120 vendeurs en contrats courts de missions d'animations commerciales en magasins (ventes, promotions de produits et de marques). Vous rejoindrez une petite équipe déjà composée de deux personnes, vous aurez pour missions principales : - le traitement des mails - la collecte et le tri de documents - la préparation et l'envoi des factures aux clients - les relances des factures impayées - l'envoi des contrats de travail et des rapports des ventes aux vendeurs - les déclarations URSSAF des vendeurs - la préparation des éléments de paie des vendeurs En relais de votre collègue, vous aurez en missions secondaires : - la saisie des commandes des clients sur un logiciel métier - la préparation des rapports de vente destinés aux salariés sur Excel, Word et PDF Répartition du temps de travail : 24 heures par semaine lundi impératif idéalement : mercredi et vendredi Si vos mercredis et vendredis ne sont pas disponibles, possibilité de fixer le planning[...]

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du Pôle ressources internes, sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services vous aurez en charge de mettre en œuvre et de développer la stratégie de communication interne et externe de la collectivité. MISSIONS : - Stratégie et pilotage de la communication : Définir et formaliser la stratégie de communication interne et externe avec le Maire, les élus et la direction. Evaluer les besoins en communication de la collectivité. Mettre en oeuvre la politique de communication et assurer son suivi.- Etre force de proposition pour développer de nouveaux outils et actions de communication. - Communication numérique et community management : Administrer et animer les réseaux sociaux de la collectivité (Facebook, Instagram, Linkedin, application citoyenne, etc.) Concevoir la ligne éditoriale et produire des contenus (textes, visuels, photos, vidéos). Suivre et répondre aux interactions, modérer les commentaires et assurer une veille sur la e-réputation. Actualiser régulièrement le site internet, l'extranet et les réseaux sociaux. Analyser les performances des campagnes et assurer un reporting régulier. Réaliser une veille sur les tendances numériques et les[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roques, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire polyvalent(e) automobile pour le service après vente et commercial : Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession, - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie, - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données, ... - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle, - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité Le profil recherché Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Social - Services à la personne

Auterive, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions: - Assurer le bon fonctionnement administratif de l'établissement, - Contribuer à la gestion des dossiers des résidents et participer à l'accueil des familles et des partenaires, dans le respect des procédures internes et de la réglementation en vigueur. - Assurer le traitement et la coordination des informations médico-administratives liées résidents, contribuer à la qualité du parcours administratif et garantir la fiabilité des données dans le respect du secret médical et des procédures réglementaires.

Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Entreprise : AZ BATIMENT 31 est une société spécialisée dans le secteur du BTP, notamment la maçonnerie et le gros œuvre. Implantée à Toulouse, l'entreprise accompagne ses clients dans leurs projets de construction et de rénovation, avec un souci constant de qualité et de professionnalisme. Poste : Dans le cadre de son développement, AZ BATIMENT 31 recherche un(e) secrétaire générale afin d'assurer la gestion administrative et d'accompagner la direction dans le suivi quotidien des activités. Missions principales : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriels ; - Organiser et suivre les dossiers administratifs ; - Préparer, classer et archiver les documents ; - Suivre la correspondance avec les clients, fournisseurs et administrations ; - Contribuer au bon fonctionnement administratif global de l'entreprise. Profil recherché : - Formation Bac +3 à Bac +5 en administration, gestion ou domaine équivalent ; - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) ; - Rigueur, sens de l'organisation et réactivité ; - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Conditions : - Contrat : CDD du 01/03/2026 au 28/02/2027 (possibilité de CDI par la suite) -[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canéjan, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, secteur du BTP : ASSISTANT ACHATS et Commercial H/F Dans le cadre d'une mission intérim, vous serez en charge des fonctions suivantes : - organisation commerciale : devis, clients, création des devis et affaires - approvisionnements - achats : commande, relance livraison et vérification de factures - préparation de documents d'appels d'offre Formation Bac + 2 type Assistante de gestion ou équivalent Expérience en assistanat dans le domaine du BTP Dynamique, rigoureux(se), force de travail Connaissance en gestion administrative des appels d'offre La connaissance de Quadra est un plus Nous vous proposons : Mission intérim à pourvoir dès que possible pour 1 mois avant renouvellement longue durée Poste basé sur Canéjan (difficilement accessible en transport en commun) Horaires : 8h-12h/13h15-17h du lundi au jeudi et 8h-12h/13H15-15h15 le vendredi Rémunération : entre 12,02€ et 14€ brut/h selon votre profil + titres restaurant Vous avez l'expérience recherchée, êtes motivé(e) ? Merci de postuler directement en ligne à l'offre si elle vous correspond

Secrétaire technique

Chargé / Chargée d'accueil

Assistant social / Assistante sociale

Animateur / Animatrice jeunesse

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante au contrôle de gestion

Secrétaire

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Administrateur / Administratrice sécurité informatique

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Technicien / Technicienne de gestion administrative

Administrateur / Administratrice de bases de données

Assistant / Assistante de gestion administrative

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Employé administratif / Employée administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Chargé / Chargée de communication

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) médico-administratif(ve)

Secrétaire du bâtiment

Employé administratif / Employée administrative

Ressources supplémentaires