photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Saint-Jean-de-Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Guidetti, spécialiste français des bâtons pour le trail, la randonnée et le ski, et Authentic Nutrition, marque dédiée à la nutrition sportive pour les efforts longue durée, recherchent un(e) Assistant(e) des Ventes pour renforcer leur équipe dynamique. Votre mission Rattaché(e) au service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes B2B et B2C. Véritable interface entre l'entreprise, ses clients et ses partenaires commerciaux, vous jouez un rôle clé dans la qualité du service client et le bon fonctionnement de l'organisation. Vos principales responsabilités : - Réception et traitement des commandes clients dans l'ERP - Édition et envoi des accusés de réception, factures, documents de douane - Suivi des commandes et gestion des incidents en lien avec les clients et prestataires logistiques - Réponses (téléphonique, mail, WEB.) aux sollicitations des clients et agents commerciaux (informations produits, suivi commandes.) - Mise à jour de la base clients et extraction de tableaux de bord commerciaux - Soutien administratif au service commercial et aux opération Votre profil - Vous justifiez d'une première expérience réussie en administration des ventes[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction des ressources humaines de la Mairie de Vienne recrute dans le cadre d'un remplacement en CDD de 6 mois, un(e) gestionnaire carrières paies chargé(e) de: - Elaborer et mettre en place les procédures de paie et de mandatement - Assurer la gestion, en autonomie, de l'ensemble des processus de déroulement de la carrière et de la paie des agents - Travailler en transversalité avec l'ensemble des équipes de la DRH (prévention, recrutement, formation, gestion des absences et du temps de travail .) Au sein de l'équipe carrières/paies composée de 4 gestionnaires, vous êtes chargé(e) de : Gestion de la carrière d'environ 140 agents - Créer les dossiers des agents (titulaires, stagiaires, contractuels.) et vérifier les pièces transmises - Vérifier les droits (Supplément Familial de Traitement.) - Saisir les situations de carrière des agents : situation administrative, poste, affectation, rémunération. - Suivre les rapports de stage pour les agents stagiaires - Effectuer les déclarations auprès de différents organismes (CNRACL, DUE, demande de casier judiciaire.) - Etablir les reprises d'ancienneté, calculer et mettre à jour les situations - Gérer les historiques de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Qui sommes nous ? **** STRATON AUTOMATION est une PME dynamique située à Échirolles (38), dans des locaux récents, proches de toutes commodités et des transports, avec en prime une superbe vue sur les montagnes ! Appartenant au groupe COPA-DATA, employant plus de 400 personnes à travers le monde, l'entreprise est en croissance constante, grâce au développement made-in-France et à la vente dans le monde entier du logiciel straton, conçu pour le monde des systèmes embarqués, de l'énergie et de l'automatisme. Afin de remplacer une personne qui doit quitter l'entreprise d'ici quelques mois, nous recherchons dès que possible une ou un : Gestionnaire Administration des Ventes (ADV) en CDI. Temps partiel 24h **** Détail du poste **** Vous serez en charge de l'administration des ventes du logiciel straton, que nous développons à Echirolles et vendons à l'international. La plupart des livraisons se fait par mail, de manière dématérialisée. Lors de votre journée type, vous traitez les commandes des clients, émettez les factures, créez les éléments correspondants dans notre base de données de licences, qui leur sert de point de livraison, et remplissez le tableau Excel de[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon-lès-Saint-Claude, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ST CLAUDE INDUSTRIE recherche pour son client, un Assistant Administration des Ventes (H/F) pour un poste à pourvoir jusqu'en fin d'année 2025 sur le secteur de Saint Claude. Ce poste est à pourvoir rapidement, et jusqu'à décembre au moins. Nous sommes à la recherche d'un(e) candidat(e) bénéficiant d'une première expérience en Administration des ventes. Vos missions seront les suivantes : - Saisir les commandes dans l'outil informatique - S'assurer de la faisabilité et de la production en atelier - Suivre les délais de livraison, en échangeant avec la logistique interne - Gérer les modifications et les annulations de commandes, - Organiser les transports... Vous avez une première expérience en administration des ventes (ou commercial), et possédez un bon niveau d'Anglais (B1 minimum). Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, etc.) et possédez de bonnes compétences en communication écrite et orale. Vous aimez travailler en équipe et savez collaborer efficacement avec différents services (commercial, logistique, etc.). Expérience ou connaissances en logistique vivement appréciée mais non indispensable En outre, vous pourrez[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Chauvigny-du-Perche, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Sous la direction du Maire de la commune, vos missions principales seront les suivantes: - Secrétariat et gestion administrative: Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard - Tenue de l'Agence Postale Communale - Suivi et mise en forme des dossiers administratifs - Exécution et suivi des procédures et décisions des dossiers - Préparation et contrôle des dossiers (subventions, rapport, notes diverses . - Suivi des signatures et contrôle de légalité Comptabilité - budget - gestion financière - Exécution et suivi des procédures budgétaire et comptable (mandatements et encaissements.) suivi des délibérations, conventions, arrêtés . - Gestion des paies - Gestion des stocks - Gestion des assurances, des contrats et des marchés Tenir le registre d'état civil à jour (Naissance, mariage, décès .) Recensement militaire des jeunes administrés Tenir à jour le fichier électoral Gérer l'urbanisme Gérer le cimetière communal Préparation des séances du Conseil Municipal, les décisions . Connaître l'environnement des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale - Connaître les documents et la réglementation[...]

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Responsable d'association à caractère social

Emploi

Blois, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

La structure Le Réseau Culture et Santé Centre-Val de Loire est une association loi 1901 structurée en 2024. Il réunit des établissements de différents secteurs : sanitaire, médico-social, artistique, culturel, universitaire qui agissent en partenariat avec les institutions publiques (DRAC/ARS) qui portent la politique Culture et Santé sur le territoire régional. Le Réseau Culture et Santé Centre-Val de Loire est un pôle ressources qui a pour mission de faciliter le développement de coopérations entre les secteurs de la culture et de la santé. Il porte des missions d'ingénierie de projets, de formation des professionnels des deux secteurs. Il impulse des coopérations innovantes en partenariat avec des universitaires et contribue à valoriser et enrichir la dynamique régionale. La structure associative de petite taille (1 à 2 ETP) fonctionne sous l'autorité d'un Conseil d'administration. Le poste : Sous la responsabilité du Conseil d'administration, le/la directeur/directrice est en charge du fonctionnement général de la structure : 1. Coordination de la vie associative : Organisation et animation de réunions régulières avec le Bureau Organisation et animation des CA et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Paulhaguet, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous recherchez un emploi proche de chez vous et au plus près des besoins de la personne accompagnée ? Alors rejoignez l'ADMR, premier réseau français de proximité. Nos équipes (salariés + bénévoles) s'engagent autour des valeurs qui nous identifient : la proximité, la solidarité, l'universalité, le Respect et la réciprocité. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers de l'association, des salariés et des différents partenaires. - Gestion administratives des dossiers des usagers - Préparation et suivi des réunions - Réalisation de tâches de secrétariat diverses : courrier, classement. PROFIL : - Titulaire d'un diplôme de niveau BAC exigée - Expérience sur un poste similaire souhaitée - Sens du contact, de la relation d'aide - Maitrise de l'informatique Word et Excel Outlook - Capacité à travailler en réseau et à rendre compte - Capacité d'adaptation organisée (e), autonome et dynamique - Rigueur - Discrétion CONDITIONS : - CDD d'une durée de 4 mois à pourvoir rapidement - Temps partiel : mi-temps 17,50 h/semaine - Taux horaire : 13,08 € brut+ possibilité d'éléments complémentaires de rémunération - Poste basé à PAULHAGUET Merci d'adresser les candidatures[...]

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Responsable d'accueil de loisirs

Emploi Tourisme - Loisirs

Savenay, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Dans le cadre d'un départ en congés maternité du 1/07 (dès que possible) au 31/12/2025, l'ALJ recherche un.e RESPONSABLE ENFANCE pour : - Cet été : organiser l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires (de 60 à 125 enfants, 10 à 20 animateurs par semaine). Vous contribuerez au fonctionnement global de l'association : séjours (aide au départ des séjours, visite sur place, soutien à distance), aide en l'absence du responsable jeunesse ou directeur. - A partir de la rentrée : réaliser le bilan de l'été, préparer la période de la Toussaint, entamer la préparation des séjours 2026. Remplacement congés maternité : du 1 Juillet 2025 au 31 décembre 2025. Contrat 35h - Annualisé par modulation type B (variation du temps de travail hebdomadaire selon activité) : - Temps scolaire : environ 28h : travail administratif - Vacances scolaires : environ 44h : terrain et veille administrative (inscriptions, prestataires, budget, recrutement.). - Ponctuel : réunion en soirée, préparation des vacances avec équipe le samedi (un par période), astreinte séjours -> temps annualisé donc récupéré Rémunération : Groupe E - indice 325 (2295€/mois) - Convention ECLAT - Congés payés :[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montoir-de-Bretagne, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

SYNERGIE MONTOIR DE BRETAGNE Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) ADVRattaché(e) au Responsable ADV Export, vous assisterez la direction des ventes, établirez la documentation nécessaire aux expéditions des marchandises à l'export, suivrez la facturation client et les autres documents administratifs divers. Plus particulièrement, vous serez amené(e) à réaliser : - Les lettres de crédit ou acompte - L'établissement des contrats vente et achat - La transmission des informations aux chantiers - La vérification des photos de chargement - L'établissement des A7, Factures proforma, packing list, no wood certificate - L'envoi des docs pour la douane aux différents commissionnaires en douane/ transitaires - Pour les expéditions de Belgique, saisie du document douanier dans le système EBALIE - La saisie des instructions BL sur l'intranet des compagnies maritimes - L'envoi des photos et documents au client - La vérification des BL draft et validation sur l'intranet des compagnies maritimes ou directement au transitaire - Le suivi des paiements des acomptes et des balances et les relances des clients - Le suivi des claims - La facturation et le contrôle des[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Montargis, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Présentation de l'association : Le groupe IMANIS rassemble des associations régionales qui interviennent en Centre-Val de Loire, en Occitanie et en Bourgogne Franche-Comté. IMANIS est membre du réseau de la Fondation Pour le Logement et compte près de 150 équipiers qui accompagnent les plus vulnérables depuis 1993. L'accueil, l'hébergement, le soin, le logement et la solidarité forment nos cœurs de métier. Notre raison d'être : Construire ensemble un avenir autonome. Nos valeurs d'organisme employeur : Solidarité Exemplarité Loyauté N'oublions jamais d'ajouter du SEL dans nos relations Missions et responsabilités : Traiter les factures fournisseurs avec affectation analytique et mise en paiement. Suivre la trésorerie et les versements de subventions, relancer les financeurs le cas échéant. Assurer les relations avec les Banques. Préparer les documents pour la saisie des éléments par le cabinet comptable. Participer à la clôture des comptes avec le cabinet comptable. Répondre aux sollicitations du Commissaire aux comptes dans le cadre du contrôle des comptes annuels. Effectuer les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. Exercer le contrôle[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Bon-Encontre, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

La personne recrutée exercera pour le compte de l'AFDAS la fonction de « Gestionnaire Paye Ressources Humaines - Comptabilité ». Ses missions, sous les directives de la Direction de l'AFDAS, seront les suivantes (liste non limitative susceptible d'évolution) : 1. Gestion des ressources humaines. - Effectuer le processus de paie mensuel (traitement des éléments de variables de paie au solde de tout compte). - Gestion sociale et administrative du personnel (établissement et gestion administrative des contrats, des visites médicales, des maladies et absences, des Accidents de travail.), - Gestion de la paye sur KORRIGAN, préparation et édition des bulletins, déclarations sociales (DSN, URSSAF, mutuelle, retraite .), - Assurer la veille réglementaire, - Tenue à jour des dossiers administratifs des salariés Contribuer - A l'optimisation des processus de recrutement (publication des offres, gestion des candidatures) en lien avec le reste de l'équipe, - Au renforcement de la communication interne. - Au suivi des dossiers de conventionnement EI, saisies mensuelles et participation aux bilans de renouvellement. - Au processus d'accompagnement social et professionnel des salariés[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Sèvremoine, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent (e) vous aurez pour missions: - Gestion des appels téléphoniques - Gestion de la boite mail, - Gestion de suivi des dossiers client - Support technique après une formation interne Liste non exhaustive Profil recherché: - Expériences et références en administration - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Aisance en accueil téléphonique -Maîtrise de l'outil informatique ( Word, Excel, Outlook) Du lundi au vendredi

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Huiron, 51, Marne, Grand Est

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine du traitement et élimination des déchets non dangereux et basé à HUIRON (51300), en Intérim, un Agent pont bascule (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur du traitement et élimination des déchets non dangereux. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les chauffeurs - Effectuer la pesée des véhicules entrants et sortants - Gérer les opérations de pesage et d'enregistrement des données - Assurer la communication des informations aux différents services internes - Respecter les consignes de sécurité et les procédures en vigueur Nous recherchons un candidat avec une expérience sur un poste administratif. Doté d'un excellent sens du relationnel, vous faites preuve d'une grande capacité à gérer les situations stressantes et à résoudre les problèmes. Vous êtes également reconnu pour votre orientation client et votre esprit d'équipe. Compétences comportementales : - Communication - Résolution de problèmes - Orientation client - Gestion du stress - Esprit d'équipe Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature[...]

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Assistant(e) territorial(e) spécialisé(e) enseigt artistique

Emploi Administrations - Institutions

Villaines-la-Juhel, 53, Mayenne, Pays de la Loire

La Communauté de Communes du Mont des Avaloirs recrute pour son école d'enseignements artistiques, son responsable d'école d'enseignements artistiques. Poste sur plusieurs sites d'enseignements (Villaines la Juhel, Pré en Pail Saint Samson, Saint Pierre des Nids). MISSIONS : Sous l'autorité de la directrice générale des services, de la directrice du pôle services de proximité et cohésion sociale et du responsable du service culturel : Le rôle du responsable : - Propose en collaboration avec l'équipe enseignante, un projet d'établissement dans le cadre des schémas pédagogiques nationaux et du développement culturel de la collectivité. - Pilote le projet de l'établissement. - Organise et coordonne l'action pédagogique et administrative. - Impulse les actions, définit des projets innovants en favorisant des partenariats. - Organise la communication générale de l'établissement. - Accompagne et manage l'équipe enseignante en lui apportant assistance technique et pédagogique - Propose, conduit et anime des projets en co-construction avec l'équipe pédagogique et les différents partenaires - Gérer sur le plan administratif et financier l'école d'enseignements artistiques en lien[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gondreville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Manpower NANCY TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des transports, un Assistant Exploitation (H/F). En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vos missions principales consisteront à : -Accueil des conducteurs : faire signer une feuille, vérifier les documents (licence, carte d'identité), remettre les documents nécessaires.. -Contrôle des départs : prendre des photos et sceller les camions. -Saisie des données : enregistrer les volumes et numéros de bordereau dans le logiciel de l'entreprise. -Archivage : scanner et classer les documents. -Suivi administratif : gérer les dévoyés et transferts. Vous avez au minimum un BAC à BAC2 avec un bonne connaissance du secteur Transport Logistique et de son jargon. Une expérience significative dans un poste similaire sera un plus. Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel ? Vous êtes autonome, rigoureux(se) avec une capacité à prioriser les missions en fonction du degré d'urgence ? Alors n'attendez plus et postulez !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, Grand Nancy Habitat recherche un(e) Assistant administratif H/F pour un CCD de 18 mois. Lieu de travail : : Siège de la Métropole du Nancy avec des occasionnels déplacements sur la Métropole du Grand Nancy Date de début : Poste à pourvoir mi-juin Durée du contrat : CDD de 18 mois à temps plein - 35h/semaine Missions copropriétés - Assistance aux montages financiers des opérations : envoi, suivi et enregistrement des enquêtes sociales, récupération des documents individuels auprès des copropriétaires, suivi et conseils auprès des propriétaires éligibles aux aides individuelles - Assistance au suivi des réunions de chantier et au montage des dossiers rectificatifs - Montage, dépôt et gestion des dossiers de subventions, des demandes d'avance, des demandes d'acompte, de prorogation des prêts et de solde de subventions - Recensement et suivi des prêts Mission Ravalement de façades: - Accueil par téléphone des propriétaires pour vérifier leur éligibilité aux aides ravalement de façade et les accompagner dans leur projet (autorisation d'urbanisme, délais à respecter, .) - Gestion des agendas des techniciens pour visite sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Nous recherchons un(e) assistant(e) comptable et administrative sur l'OUEST DU MORBIHAN à compter du 1er septembre 2025 MISSIONS : * Prise en charge du travail administratif et comptable sur le site des Cuma situées sur l'Ouest du Morbihan - Comptabilité - Facturation - Secrétariat * Prise en charge du suivi administratif et juridique sur le site de Vannes Vous travaillerez du lundi au vendredi sur 28 heures / semaine annualisées Rémunération selon grille et profil du candidat Permis B exigé car conduite du véhicule de société pour vous déplacer dans les CUMA du 56 Connaissance du monde agricole appréciée

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Maizières-lès-Vic, 57, Moselle, Grand Est

Vous travaillerez 2 demie journees par semaine à convenir au sein d'une résidence autonomie située dans le Saulnois. - Réalisation et règlement des factures, des loyers -Tâches administratives simples - Gestion des mails - Accueil téléphonique et physique Poste à pourvoir à partir de juillet cdd évolutif

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hagondange, 57, Moselle, Grand Est

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE METZ recherche pour son client, composé d'une petite équipe de trois personnes et spécialisé dans la construction de maisons individuelles, un Assistant de direction (H/F). Il s'agit d'un CDD à temps partiel (28h) avec des horaires adaptables selon votre disponibilité. Une embauche en CDI pourra être envisagée à l'issue d'un CDD. -Gérer l'agenda et les déplacements du directeur/de la directrice. -Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, comptes rendus). -Assurer la rédaction et la mise en forme de documents (courriers, rapports, présentations). -Traiter les appels, les mails et le courrier de la direction. -Coordonner les échanges entre les différents services internes et partenaires externes. -Participer au suivi de certains dossiers administratifs, juridiques ou RH. -Gérer la logistique des événements internes (réunions, séminaires, déplacements, etc.). -Formation Bac 2/3 minimum (type BTS Assistant de gestion, DUT GEA, licence professionnelle). -Expérience significative (5 à 7 ans) dans un poste similaire. -Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -Sens[...]

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Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE vous propose, pour le compte d'un client international leader dans son secteur, le poste d'Assistant RH. Ce poste, d'Assistant administratif personnel H/F, est à pourvoir dans un environnement dynamique et structuré. L'entreprise cliente est reconnue pour son expertise dans le secteur de la collecte et du recyclage, et met l'accent sur la qualité de ses services ainsi que sur la valorisation des compétences de ses collaborateurs Dans ce rôle, vous serez amené à : -Accueillir physiquement et téléphoniquement les interlocuteurs -Gérer les plannings de manière autonome -Effectuer la saisie des éléments variables dans le logiciel Chronotime -Assurer la gestion et le suivi des intérimaires via Peopulse -Valider les relevés d'heures et contrôler les feuilles de route -Réaliser la saisie des données liées aux activités -Organiser et contrôler les documents administratifs -Faciliter la communication entre les services supports et opérationnels Le profil : Vous êtes titulaire d'un Bac 2, avec une expérience significative dans un poste similaire. Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance avec les logiciels métiers[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Longueville, 59, Nord, Hauts-de-France

Notre groupe familial, opérateur de la construction et de l'industrie routière connait une croissance solide grâce à notre savoir-faire, notre organisation et l'engagement de nos collaborateurs. Pour renforcer nos équipes, nous recherchons : Un(e) secrétaire D'ACCUEIL / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) / RECOUVREMENT ET comptabilité (H/F) Vous évoluerez au sein d'une équipe dynamique et serez en lien direct avec la Direction, les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs. Vos missions : - Accueillir, identifier et orienter les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, coursiers), - Assurer les divers travaux de secrétariat (appels, rédaction de courriers, transmission des informations .) - Gérer le recouvrement client : relance, suivi, diminution des délais de paiement - Soutenir et aider administrativement le Bureau d'Études pour la gestion des appels d'offres publics et privés (mémoire technique, certificat de capacité, DICT.) - Etablir les devis et factures clients (mise en forme, enregistrement) - Aider ponctuellement la comptabilité pour des missions diverses De formation Bac+2 Administratif vous disposez d'une expérience préalable en secrétariat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Hénin-Beaumont, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif H/F. Saisie de données et informatiques. Ce poste est à pourvoir dès lundi 2 juin. Profil recherché : Vous savez utiliser les outils de bureautique, connaissez les techniques de rédaction et de prises de notes. Vous savez communiquer et assurer l'accueil. De plus vous connaissez toutes les étapes d'envoi de courriers. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir immédiatement. En collaboration avec la direction, vous serez principalement chargé(e) de : - Prendre les appels téléphoniques pour les rediriger aux collaborateurs ou prendre des renseignements. - Rédaction de devis. - Assister la direction sur les réponses d'appel d'offre. - Préparation des dossiers de travail. - Facturation - Relance devis et factures. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant administratif pour assister la direction au siège social de Clermont-Ferrand. Le poste actuellement proposé est à temps partiel (24h par semaine): vous travaillerez du lundi au jeudi de 8h à 13h et le vendredi de 8h à 12h.

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Formateur animateur / Formatrice animatrice de formation

Emploi Enseignement - Formation

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

L'Afocg 65, créée en 2016, s'adresse aux agricultrices, agriculteurs et autres acteurs du monde rural. L'association a pour but d'accroître l'autonomie des personnes en termes de comptabilité, de gestion et de prise de décision. L'Afocg 65 compte près de 70 adhérents et est gérée par un conseil d'administration. L'association privilégie un fonctionnement en collectif, des méthodes de formation d'éducation populaire, afin de permettre plus d'échanges et d'interconnaissances entre les adhérent.e.s. Nous recherchons une personne pour compléter l'équipe composée de une salariée actuellement et proposons un CDI à temps partiel (60 %), durée qui pourra évoluer en lien avec le développement de l'association. MISSIONS 1) Formation et accompagnement individuel : - Former les adhérents à la tenue et à la compréhension de leur comptabilité (autonomie de gestion) - Accompagner les adhérents lors de l'évolution de leur projet professionnel : accroissement d'activité, embauche, association (chiffrage économique, démarches administratives et juridiques. ) - Concevoir des formations en fonction des besoins des adhérents 2) Gestion de la vie associative et administrative : - Représenter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le groupe RHENUS est un prestataire international de services logistiques avec un chiffre d'affaires annuel de 7,5 milliards d'euros . Avec plus de 40 000 collaborateurs, le groupe RHENUS est présent sur plus de 1 320 sites dans le monde. Les domaines d'activité de logistique contractuelle, logistique du fret, logistique portuaire et transports publics lui donnent la possibilité de gérer des chaînes d'approvisionnement et de distribution complexes et de fournir des services innovants à forte valeur ajoutée. En France, Rhenus Logistics conçoit et met en place des solutions personnalisées, pour répondre aux problématiques complexes des secteurs du e-commerce & de la grande distribution, de la grande consommation, du luxe ou de l'industrie pharmaceutique. Très présent dans le secteur industriel, Rhenus développe également des prestations de logistique in-situ Au sein de notre Cellule Transport basée à Strasbourg, nous recrutons un(e) Employé(e) administratif facturation. Vous aurez la charge de : Réalise la facturation clients, saisie et contrôle les factures fournisseurs. Calcul du chiffre d'affaires journalier et mensuel tout en respectant les délais. Calcul des marges[...]

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Gestionnaire des carrières

Emploi Art - Culture - Loisirs

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ACTIVITES PRINCIPALES Sous l'autorité de la Direction des ressources humaines, le/la gestionnaire paies et carrières est chargé.e de : La gestion de la paie : - Traiter toutes les rémunérations à statuts particuliers (Elus, vacataires, apprentis, .) - Traiter, éditer et contrôler les bulletins de paies - Participer à l'établissement des déclarations mensuelles (DSN, états de charges, .) - Mise sous pli et distribution des bulletins de paies et titres restaurants non dématérialisés - Gérer les relations avec les organismes extérieurs (préfecture, trésorerie, URSSAF, Mutuelle etc.) La gestion de la carrière et administrative : - Procéder aux déclarations réglementaires liées aux engagements, aux demandes d'autorisations de travail pour le personnel de nationalité étrangère, etc - Organiser la constitution, la mise à jour, et l'archivage des dossiers individuels des agents - Rédiger et contrôler les actes administratifs liés à la gestion des carrières (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites,.), transmettre au contrôle de légalité si requis - Mettre en œuvre, agende et suit les échéanciers des dispositifs de déroulement de carrière[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brignais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de la climatisation, un assistant administratif H/F. Prise de poste à partir du 18 août 2025. Dans le secteur de la maintenance, dépannage et installation CVC, vos missions : - Standard téléphonique - Planification du calendrier intervention des techniciens - Prise de rendez-vous client pour les interventions - Gestion de la boite mail contact. Poste en 35h du lundi au jeudi 08h30 - 17h00 et le vendredi 08h30 - 16h00 Diplôme en gestion PME-PMI et/ou 1ère expérience réussie sur des missions similaires. Vos atouts : Rigueur, confidentialité, sens aigu du contrôle, pro actif. Excellent relationnel et grande disponibilité, capacité à travailler en équipe Aisance avec l'outil informatique.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

1.L'Assistant Administratif et Commercial soutient l'équipe commerciale et assure le bon déroulement des opérations administratives liées à la gestion des ventes et à la satisfaction client. Il/elle est le point de contact entre les clients et l'entreprise, veillant à offrir un service de qualité et à faciliter le travail des équipes commerciales. Sous la supervision de votre tuteur, vos missions seront les suivantes : 2.Gestion des dossiers clients, Support administratif, Traitement des commandes, Facturation et suivi des paiements, Support à l'équipe commerciale, Relation client, Suivi des indicateurs de performance.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Sennecey-le-Grand, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) (H/F) pour un CDD à temps partiel 28h00/semaine dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Vous effectuerez également de la caisse clients. Autonome, vous serez chargé(e) de : - faire le suivi des réceptions, - gestion de stocks (inventaires fiscal), - gérer le courrier, les mails, - suivi des comptes clients, - gestion de litiges, - effectuerez l'encaissement des articles Pris de poste immédiate. Vous suivrez 3 jours de formation auprès du magasin Weldom de SEURRE (21). Vous travaillerez du lundi au samedi avec un jour de repos dans la semaine. Amplitude horaires d'ouverture du magasin : 9h00/12h00 et 14h00/19h00. Une première expérience d'un an minimum en secrétariat d'entreprise est exigé. Vous avez une formation BAC à BAC+2 en secrétariat. Pour postuler, merci de joindre une LETTRE DE MOTIVATION à votre CV (Bien compléter la partie "motivation").

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allonnes, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN LE MANS UNIVERSITE recherche de nouveaux talents. Nous recrutons pour l'un de nos clients, une plateforme logistique, un Agent Administratif H/F. Vous assurez les missions suivantes : traitement des exports : gestion des commandes, ordonnancement, échanges avec le prestataire et transitaire. traitement des commandes quotidiennes. gestion des litiges : échange avec le service client, traitement des anomalies réceptions (communication service appro). Vous utilisez différents outils informatiques : Oracle / Infolog / Prolog / Pack Office Horaires : 8H-16H du lundi au vendredi. Poste à pourvoir du 30 juin au 15 août 2025. Profil recherché : Vous êtes à l'aise avec l'outils informatique . Vous possédez un excellent relationnel et des capacités à travailler en équipe. Vous avez une très bonne capacité d'adaptation et vous savez faire preuve de polyvalence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

DÉFINITION L'adjoint de direction H/F manage le pôle Logistique et vie sociale, assure la gestion administrative de l'établissement seconde la directrice de l'EHPAD. Polyvalent et doté d'un excellent relationnel, il assure également l'accueil physique et téléphonique du public. SITUATION ACTUELLE - CIAS Arlysère - Sous l'autorité de la Directrice de l'EHPAD CONDITIONS D'EXERCICE - Lieu : EHPAD La Nivéole à Ugine - Temps de travail : Temps complet (35 heures hebdomadaires) ou temps non complet (28 heures) - Contrat : CDD d'un an renouvelable (poste ayant vocation à être pérennisé) - Conditions de travail : Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations du service - Travail en bureau - Disponibilité - Continuité de service RELATIONS FONCTIONNELLES - Relations internes : Agents de l'EHPAD et services d'appui de la collectivité - Relations externes : Familles, institutions, fournisseurs et partenaires médicaux CADRE STATUTAIRE - Cadres d'emplois des Adjoints administratifs ou des Rédacteurs - Recrutement par voie contractuelle MISSIONS 1. Manager le pôle Logistique et vie sociale - Manager l'équipe d'hygiène et de la lingerie - Organiser[...]

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Secrétaire général/générale d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-d'Arves, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD 6 mois à temps complet COMPETENCES NECESSAIRES : - Compétences rédactionnelles, esprit de synthèse - Maîtrise des outils informatiques QUALITES REQUISES : - Organisation et sens des priorités - Confidentialité et discrétion - Adaptabilité aux interlocuteurs - Autonomie - Sens de l'initiative et des responsabilités VOS MISSIONS : 1/ Assurer la préparation et le suivi du travail avec les élus : -Préparer et suivre le Conseil Syndical -Préparer et mettre en forme les décisions et les actes administratifs du Conseil Syndical et de la Présidente 2/ Elaborer des documents administratifs et budgétaires : -Préparer et rédiger des documents administratifs et budgétaires -Préparer les budgets et garantir la gestion financière du SIVOM : -Préparer et suivre l'exécution des budgets 3/ Garantir le respect des prévisions budgétaires Assurer la gestion du personnel et garantir le suivi des carrières : -Suivre les carrières du personnel -Réaliser les paies 4/ Assurer l'accueil physique et téléphonique : -Renseignements, orientation des habitants -Gestion des demandes des agents -Traitement du courrier

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Equipement industriel

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Délégué à la direction de l'entreprise, vous participerez à la mise en valeur des savoir-faire d'Alliance Concept. Le démarrage du contrat en alternance est prévu pour la rentrée de septembre 2025. L'entreprise : Depuis sa création en 1991, Alliance Concept a confirmé sa position d'acteur incontournable sur le marché international des systèmes et équipements sous vide. L'entreprise assure la conception, la réalisation et la maintenance de bâtis scientifiques et industriels de haute technologie. Pour plus d'informations : http://www.alliance-concept.com Principales activités : Assister les associés, le service comptabilité et le service des ressources humaines dans la gestion administrative quotidienne. Participer à la coordination et au contrôle des activités de l'entreprise. Rémunération selon convention de la métallurgie contrat d'apprentissage (rémunération en fonction de l'âge et du diplôme poursuivi). Ne pas tenir compte du montant de salaire affiché. Merci pour votre compréhension. Vos tâches : Assurer l'accueil physique et téléphonique Assurer le suivi comptable partie fournisseurs/ préparer des bilans d'affaire Assister l'organisation et la coordination[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France Handicap est une association engagée pour une société inclusive, solidaire et respectueuse des droits des personnes en situation de handicap. Le Pôle Adultes 74 regroupe plusieurs établissements et services : foyers de vie, foyers d'hébergement, accueil temporaire, SAJ, appartements d'expérimentation, SAMSAH et SAVS. Nous recherchons 1 CDD de remplacement 3 mois renouvelable - Temps plein - Dès que possible Sous la responsabilité directe de la Directrice du Pôle, vous assurez un soutien administratif et organisationnel. Gestion administrative et organisationnelle : - Rédaction et diffusion de courriers, notes, comptes-rendus, rapports d'activité. - Organisation de réunions, gestion de l'agenda, des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Émerainville, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sundeep Europa, jeune société et nouvel acteur dans le secteur de la vente d'alcool en gros, situé à Émerainville dans le 77, a besoin de nouveaux talents pour accompagner sa croissance. Suite à un développement rapide grâce à des boissons innovantes et à une clientèle de plus en plus nombreuse, nous sommes aujourd'hui à la recherche d'une secrétaire. Poste à pouvoir : Au sein d'une équipe à taille humaine, vos principales missions seront : - Saisie des nouveaux clients, sous logiciel douane et interne - Saisie, suivie des commandes et accompagnements des clients - Gestions des livraisons, planning chauffeur, suivie et commande du stock - Facturation, suivie et relance paiements - Encaissement et rapprochement bancaire - Enregistrement des opérations, suivi et rapprochement comptable - Démarches administratives - Saisir et créer des documents numériques - Classement et archivage des documents Profil recherché : profil expérimenté de bonnes connaissances en comptabilité sont indispensables. niveau bac + 2 en comptabilité, véhiculé. Qualités requises : Autonome, polyvalente, sens de l'organisation, rigueur et un bon relationnel. Vous êtes à l'aise avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Chauray, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif à CHAURAY pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la juillet 2025. Vos Missions : - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Traiter, saisir et mettre à jour les dossiers avec le logiciel Alpha Expert - Contrôler, corriger et assurer le suivi des informations saisies - Effectuer des tâches courantes de bureautique : numérisation, photocopies, classement - Archiver les documents selon les procédures en vigueur - Participer à la gestion du courrier et des e-mails - Contribuer à la qualité de l'accueil client, en présentiel ou à distance Le profil recherché - Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook) - Bonne orthographe et capacité rédactionnelle - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villiers-en-Plaine, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant Administratif à VILLIERS EN PLAINE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat dès la rentrée 2025. Vos Missions : - Collaborer étroitement avec le cabinet d'expertise comptable pour assurer le suivi des opérations financières - Traiter les factures clients et fournisseurs, en veillant à leur exactitude et à leur enregistrement dans les détails impartis - Suivre les échéances de paiement et relancer les clients en cas de retard - Établir et mettre à jour les états des heures travaillées pour le personnel - Assurer l'accueil physique des clients - Gérer les appels téléphoniques entrants, filtrer les appels et orienter les interlocuteurs vers les services concernés - Participer à la relation client en BtoB, notamment en assistant à la préparation des propositions commerciales - Contribuer au suivi des clients existants Le profil recherché - Vous avez le sens de l'organisation et du service - Vous avez un bon relationnel client N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de[...]

photo Responsable de système d'exploitation de l'eau

Responsable de système d'exploitation de l'eau

Emploi Administrations - Institutions

Montech, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

L'agent sera responsable du service réseaux/assainissement/eau potable et pourra intervenir dans d'autres domaines de la sphère technique. Missions relatives à l'eau et l'assainissement : - Analyser et présenter une planification et une programmation annuelle voire pluriannuelle des travaux au vue des diagnostics juridiques et socioéconomiques du territoire existants et développer, planifier, conduire et coordonner des projets ; - Gérer le contrat DSP (administrativement et financièrement) et ses évolutions ; - Contrôler la qualité, les coûts et les délais d'intervention ; - Superviser les travaux et vérifier leur conformité au regard des cahiers des charges ; - Contrôler la bonne exécution des renouvellements programmés (DSP) ; - Élaborer les rapports annuels sur les prix et la qualité du service (RPQS) ; - Contrôler des opérations de lotissements ; Missions relatives aux réseaux : - Coordonner l'ensemble des activités techniques, administratives, financières et humaines relatives aux projets d'aménagements de voirie ; jusqu'au parfait achèvement des travaux, en relation avec les partenaires internes et externes ; - Interlocuteur des concessionnaires réseaux secs (Orange,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cabrières-d'Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : L'Agence PROMAN de Cavaillon recherche pour son client un assistant accueil et administration. Accueil : accueil visiteurs accueil téléphonique dispatch colis tri de courrier supertripper ajout collaborateur réservations trains réservations hotels réservations avions modifications/annulations billets souscription cartes liberté réservations taxis négociation contrats hôtel réservation traiteur + aide mise en place aide pour organisation soirée entreprise commandes fournitures de bureau commandes de tampons commandes de cartes de visite commandes fleurs pour naissances/décès distribution sacs personnem/dotations trimestrielles SAV machine à café autres demandes (colis perdus, demande de renseignements, commandes internet, canmmances CB... créations fournisseurs (hotels/traiteurs) BDC Yooz pour le CODIR+BIDCO aide compta pour dispatch des factures redirection courrier annuel. 26,67h du lundi au vendredi : 13h10/18h30 - possibilité de travailler occasionnellement en journée (si disponible les après-midis). Profil recherché : Connaissances professionnelles : Bac à Bac+2 (BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction) Expérience en gestion d'accueil, standard[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Fontenay-le-Comte, 85, Vendée, Pays de la Loire

Groupe Alternance - Niort, L'école supérieure de l'Alternance, recherche un Assistant administratif à FONTENAY-LE-COMTE pour effectuer un BTS GPME (Gestion de la PME) sur 24 mois. Début du contrat à la rentrée de septembre 2025. Vos Missions : - Effectuer la remise de caisse et contrôler les montants - Réceptionner les bons de livraison et traiter les demandes d'avoirs - Enregistrer les ventes mensuelles - Afficher les informations du magasin - Saisir les factures d'achats - Gérer les mails et appels entrants - Participer aux activités RH et à la gestion de la paie Le profil recherché - Travailler en équipe - Être organisé et rigoureux - Avoir de bonnes compétences en communication - Intérêt pour l'aménagement intérieur et la décoration N'attendez plus pour postuler à cette offre ! Inscription gratuite et aucun frais de dossier Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois GROUPE ALTERNANCE NIORT, 12 rue de l'Angélique - 79000 BESSINES

photo Animateur / Animatrice d'enfants

Animateur / Animatrice d'enfants

Emploi Administrations - Institutions

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Intégré au sein de la direction enfance-jeunesse, vous serez animateur enfance-jeunesse en alternance (h/f). Vos missions : - Encadrement de la pause méridienne - Encadrement des accueils du soir et conception d'activités physiques et sportives variées à destination de différents publics - Encadrement en accueil de loisirs les mercredis et vacances - Encadrement des activités draisiennes sur les temps scolaires accompagné d'un animateur référent Votre profil : - Préparation du diplôme : BPJEPS APT - Ponctualité - Capacités d'adaptation pédagogique aux publics - Esprit d'équipe, autonomie, sens de l'initiative - Sens de la sécurité et de la responsabilité - Bon relationnel et posture éducative Vous cherchez une opportunité professionnelle stimulante et porteuse de sens ? Rejoignez la Ville de Sens et la Communauté d'Agglomération du Grand Sénonais, un territoire dynamique et stratégique à une heure de Paris. Situé au coeur du nord de la Bourgogne-Franche-Comté, notre pôle économique et patrimonial majeur déploie un projet de développement ambitieux, axé sur l'attractivité, la qualité de vie et une administration moderne, innovante et engagée. Pourquoi nous rejoindre[...]

photo Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Coordinateur socioculturel / Coordinatrice socioculturelle

Emploi Administrations - Institutions

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Les missions : - Assurer l'interface entre les associations et la collectivité pour toutes demandes des associations et en particulier les demandes de travaux. - Élaborer et gérer un tableau de suivi des demandes associatives afin d'établir des indicateurs - - Organiser les campagnes de subvention, le suivi des demandes et l'instruction des dossiers en lien avec le chef de service et en coordination avec le pôle administratif et financier de la DSTA - Gérer et planifier l'attribution des locaux associatifs- - Élaborer les conventions annuelles de mise à disposition de locaux et suivre les signatures des contrats d'engagement républicain- - Accompagner les responsables associatifs : création d'association, démarches diverses, statut, formations, suivi législatif. - Aide au montage des événements du service (Forum des asso, le gala des bénévoles, Fête du Sport, les Ailes d'Or, .) - Préparer le guide des associations et travailler sur la mise en place d'une information à destination des associations, type newsletter en lien avec la direction communication. - Préparer les dossiers et participer le cas échéant aux rendez-vous avec les associations, le chef de service et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, société d'expertise sinistres, un assistant administratif (h/f) en CDD : Votre mission : Répondre au téléphone ou par mail aux clients. Planification des rdv des experts sur sites pour expertise Gestion des comptes-rendus pour envoi aux assurances Etablissement des notes d'honoraires. Vous êtes titulaire d'un BAC + 2 et justifiez d'une alternance ou de stages. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), à l'écoute et volontaire. Formation assurée par notre client. Si vous êtes intéressé(e) merci de bien vouloir postuler en ligne

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Social - Services à la personne

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Association d'Entraide des Personnes Accompagnées en Protection de l'Enfance (ADEPAPE) de la Seine-Saint-Denis, ESSOR 93 recrute : Un-e Direct-eur(rice) Poste à pouvoir dès que possible Poste basé à Gagny, sous l'autorité du conseil d'administration, vous dirigerez une structure associative composée de services d'accompagnement (insertion), d'hébergement 80 places en diffus (compétence ASE) et 68 places (ALTHO). L'établissement est composé de 34 postes salariés. Missions : Dans le respect de vos délégations et des valeurs de l'association, vous inscrivez votre action en cohérence avec le projet associatif et les politiques mises en œuvre par le conseil d'administration ; Vous êtes chargé(e) de veiller au respect du cadre réglementaire des dispositifs gérer par l'association (Protection de l'Enfance et DRIHL) ; Vous assurez une veille administrative et réglementaire ; Vous serez le référent dans la gestion administrative, financière et RH de l'établissement en lien avec les services support nécessaires et notre cabinet d'expertise-comptable ; Vous établirez les budgets en lien avec le conseil d'administration et définirez la politique sociale ; Vous serez un-e[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD. Depuis bientôt cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! Le poste: En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'une Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication en transparence - Participer à[...]

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Assistant / Assistante export

Emploi Négoce - Commerce gros

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

LA RESPONSABILITE / FINALITE Au sein du service de l'Administration des Ventes, le / la candidat(e) aura pour mission de réaliser la prise et le suivi des commandes jusqu'à la livraison et la facturation du produit, en relation avec le client. Il s'agira de gérer la logistique et les documents administratifs de la commande et enfin fournir éventuellement, l'assistance administrative aux commerciaux et transmettre des informations commerciales aux clients / relais / distributeurs / filiales. LES ACTIVITES PRINCIPALES - Recevoir les commandes des clients, leur répondre et transmettre toutes les informations nécessaires (produits, prix, délais, conditions générales de vente, documentation). - Recevoir, contrôler, enregistrer, suivre, gérer et archiver les documents commerciaux liés aux commandes / retours clients par téléphone, internet ; essentiellement en anglais. - Gérer les dossiers clients (contrôle, saisie et suivi de commandes), en relation avec les différents services concernés (crédit client, logistique, programmation, fabrication, etc.). - Organiser les enlèvements et les expéditions, les opérations de dédouanement. - Se coordonner avec les sites de production pour[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Responsable de Service Affaires générales et de l'État civil, Cadre d'emplois des attachés territoriaux - Réf. : JB/CHEFSCE/POP/06-2025 Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Envie de piloter un service au cœur de la citoyenneté, aux côtés d'une équipe investie ? Rejoignez Champigny, une ville citoyenne et inclusive ! Contexte Avec ses 77 883 habitantes et habitants, Champigny-sur-Marne est une ville en plein renouveau, engagée dans une transformation profonde de son cadre de vie, de ses services publics et de son lien aux usagers. La Direction Population structure l'accès aux services administratifs en proximité. Elle regroupe trois services stratégiques, dont celui des Affaires générales et de l'État civil, véritable pilier de la vie citoyenne, garant des actes d'état civil, de la gestion électorale, des titres d'identité, des cimetières. et de la relation de confiance avec les Campinoises et les campinois Vos missions principales En tant que responsable d'un service structurant de 27 agents, vous pilotez l'activité, encadrez les équipes et impulsez une dynamique de modernisation au service des usagers. - Coordonner et[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

Dans le cadre d'un remplacement pour congé et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable pour renforcer notre équipe administrative au sein de notre entreprise GUYANE TRAVAUX PUBLICS évoluant dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP) en Guyane française. Vous jouerez un rôle central dans le suivi administratif et comptable des dossiers de l'entreprise, en lien direct avec les équipes de terrain, les fournisseurs et les partenaires institutionnels et la Direction. Vos missions principales : Administratif général : - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de courriers/courriels, documents administratifs, dossiers de chantier - Suivi des dossiers du personnel (visites médicales, contrats, absences, congés) - Archivages, classement, gestion documentaire Comptabilité : - Saisie et suivi des factures (clients et fournisseurs) - Relances clients et préparation des paiements fournisseurs - Suivi bancaire et rapprochements - Préparation des pièces comptables à transmettre à l'expert-comptable Suivi BTP : - Suivi administratif des chantiers (Situations de travaux, bons de commande) - Gestion des documents liés aux marchés[...]

photo Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Négoce - Commerce gros

Sarrola-Carcopino, 992, Corse-du-Sud, Corse

Notre besoin : Dans le cadre du remplacement temporaire de notre Responsable Administratif et Financier, nous recrutons un(e) professionnel(le) expérimenté(e) afin d'assurer la continuité des fonctions clés et de prévenir toute désorganisation interne. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous intervenez en toute autonomie pour gérer les volets administratif, comptable et financier de l'entreprise. Principales Responsabilités : - Superviser la comptabilité générale et analytique (en lien avec le cabinet comptable) - Suivre la trésorerie, les encaissements et les paiements - Préparer les éléments de clôture - Suivre les budgets et les indicateurs financiers - Superviser la facturation fournisseurs et clients - Gérer les déclarations fiscales et sociales en lien avec les partenaires externes - Assurer le respect des échéances légales - Identifier et corriger les points de blocage liés à l'absence du RAF titulaire - Garantir la continuité des opérations administratives avec les autres services Profil requis - Bac+4/5 en gestion, comptabilité ou finance - Expérience significative sur un poste similaire (RAF, Responsable Financier, etc.) Compétences : - Autonomie et sens[...]

Ressources supplémentaires